Cate e-mailuri necitite ai acum? Saizeci? Sase sute? Ei bine, toate aceste mesaje si atasamente ocupa spatiu, indiferent daca sunt necitite, vechi sau arhivate. Si daca sunteti pe Gmail si nu sunteti unul dintre acei oameni ciudati din casuta de e-mail zero care taie si sterg in mod constant mesajele, este posibil sa ramaneti fara spatiu.
Google ofera utilizatorilor 15 GB de stocare digitala gratuit. Aceasta include totul din Gmail, Google Drive si orice imagini necomprimate stocate in Google Foto. Este mult spatiu liber, dar atunci cand investesti pe deplin in ecosistemul Google, acesta se umple rapid. Odata ce atingeti limita de date, nu veti mai putea adauga nimic la Google Drive sau chiar sa trimiteti si sa primiti e-mailuri. Restrictiile pot veni cu putine sau deloc avertismente si ii lasa pe utilizatori sa elibereze spatiu.
Iata cum sa eviti sa te gasesti in acea pozitie.
Raspuns Niciunul
Cel mai simplu mod de a elibera spatiu pe Gmail este sa stergeti in loturi aproape fiecare lucru din casuta dvs. de e-mail. Accesati fila Promotii sau, poate, Social, bifati caseta din coltul din stanga sus pentru a selecta toate mesajele, apoi apasati pe stergere. (Este butonul care arata ca un cos de gunoi, desigur.)
Problema evidenta cu aceasta metoda este ca probabil ca exista mesaje acolo pe care doriti sa le pastrati. Daca faceti o mare parte din cumparaturile dvs. online, de exemplu, este bine sa va pastrati chitantele. Din fericire, exista cateva modalitati usoare de a trece prin mizerie si de a pastra ceea ce aveti nevoie.
O metoda, sugerata de Lily Hay Newman, este sa va gestionati stergerile in bloc prin adresa de e-mail. Chiar daca provin de la aceeasi companie, mesajele spam sunt adesea trimise de la o adresa de e-mail diferita de informatiile utile, cum ar fi chitantele sau informatiile despre comanda.De indata ce va dati seama ce adrese de e-mail pot fi retrogradate in siguranta, puteti sterge fiecare e-mail din fiecare dintre ele fara a sterge lucrurile pe care doriti sa le pastrati. Doar copiati si inserati adresa de e-mail ofensatoare in bara de cautare si stergeti in bloc tot ce apare.
O alta metoda este sa va sortati e-mailurile dupa dimensiunea fisierului. In bara de cautare Gmail, tastati size:10mb (sau orice dimensiune doriti) pentru a afisa e-mailuri cu atasamente care depasesc dimensiunea de cautare. Inca va trebui sa parcurgeti si sa selectati ceea ce doriti sa stergeti, dar cel putin reuneste toate e-mailurile mari intr-un singur loc. Cel mai bun pariu ar fi sa incepi mare si sa mergi in jos.
Ziua gunoiului
Dupa stergerea miilor de e-mailuri pe care le-ati filtrat, este posibil sa observati ca spatiul de stocare nu s-a micsorat. Desi este posibil sa fi aruncat totul la cosul de gunoi, totusi trebuie sa goliti cosul in sine. Spre deosebire de IRL-ul dvs. de gunoi, daca lasati e-mailuri in cosul de gunoi din Gmail, acestea vor fi sterse automat dupa 30 de zile. Dar daca scopul tau este sa eliberezi spatiu, cel mai bine este sa scoti gunoiul chiar acum. (De asemenea, aveti sansa de a verifica din nou acel important a fost sters accidental.)
In bara laterala din stanga din Gmail, faceti clic pe „Mai multe” pentru a extinde meniul daca nu afiseaza deja toate dosarele de e-mail. Il cauti pe vechiul nostru prieten, Trash. Odata ce vezi cosul de gunoi, mergi in partea de sus a listei si da clic pe „Goleste cosul de gunoi acum.” Totul va disparea in lumea interlopa digitala. In cele din urma, te poti bucura de tot spatiul tau nou gasit.
Condus agresiv
Tot nu ai loc suficient? Ei bine, Gmail nu este singurul porc de stocare din Google Suite. Google Drive si Google Foto se pot umple rapid daca incarcati imagini sau alte fisiere la calitate deplina. Daca utilizati Fotografii, accesati setarile si asigurati-va ca calitatea incarcarii este setata la Calitate inalta si nu la Original. Este contraintuitiv, dar Calitate inalta inseamna ca imaginile vor fi comprimate in formatul de imagine de inalta rezolutie Google, in timp ce Original inseamna ca vor ramane la calitatea (de obicei mai buna) in care le-ati fotografiat. Puteti stoca imagini nelimitate de inalta calitate in Google Foto, dar salvarea Originalelor va consuma spatiul alocat.
In ceea ce priveste Google Drive, iti poti monitoriza spatiul de stocare aici. Faceti clic pe „Stocare folosit” in partea dreapta pentru a filtra dupa dimensiunea fisierului. De asemenea, ar putea fi de ajutor sa aruncati o privire in dosarul „Partajat cu mine”. Nu stii niciodata cand cineva ar fi distribuit 4 GB de fotografii foarte importante.
Daca nu reusiti sau nu doriti sa sacrificati calitatea imaginii sau daca aveti prea multe lucruri de care nu va puteti lipsi, este posibil sa fiti nevoit sa platiti pentru mai mult spatiu de stocare – oricat de dureros suna, este cea mai buna optiune. Google percepe 2 USD pe luna (20 USD pe an daca platiti in avans) pentru 100 GB de spatiu de stocare. Desigur, daca doriti sa va pastrati e-mailurile, fotografiile, documentele si incarcarile pe termen nelimitat, trebuie sa continuati sa platiti chiria pentru spatiul de stocare.